Polityka prywatności

Data wejścia w życie

9 lipca 2026

1. Kim jesteśmy

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Notakey Latvia, SIA, jednolity numer rejestracyjny 40103993632, adres siedziby Ganu iela 3 – 12, Rīga, LV-1010, Łotwa („Notakey", „my", „nas"), zbiera i wykorzystuje dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo notakey.com, kontaktują się z nami, proszą o demonstrację, subskrybują Usługę lub aplikują u nas o pracę. Sposób, w jaki postępujemy z danymi w aplikacji mobilnej Notakey, opisano w naszej Polityce prywatności aplikacji. Sposób, w jaki przetwarzamy dane uwierzytelniające użytkowników końcowych w imieniu naszych klientów, opisano w punkcie 6 poniżej oraz w naszej Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Na potrzeby niniejszej Polityki, o ile nie wskazano inaczej, Notakey jest administratorem danych osobowych opisanych w niniejszym dokumencie.

2. Jakie dane zbieramy i dlaczego

Dane kontaktowe i dane zapytań (imię i nazwisko, adres e-mail, firma, telefon, wiadomość) — gdy proszą Państwo o demonstrację, kontaktują się z nami lub pobierają materiał. Podstawa prawna: czynności podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub Państwa zgoda.
Dane konta i subskrypcji (osoba kontaktowa ds. rozliczeń, dane firmy, poziom korzystania) — w celu udostępnienia i administrowania Usługą. Podstawa prawna: wykonanie umowy.
Dane płatnicze — przetwarzane bezpośrednio przez naszego dostawcę usług płatniczych, Stripe; Notakey nie przechowuje pełnych danych karty. Podstawa prawna: wykonanie umowy.
Dane dotyczące komunikacji marketingowej (adres e-mail, interakcje z newsletterami) — wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody. Podstawa prawna: zgoda, którą można w każdej chwili wycofać.
Dane z aplikacji o pracę (CV, list motywacyjny, dane kontaktowe) — gdy aplikują Państwo na stanowisko. Podstawa prawna: czynności podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu rekrutacji.
Dane o korzystaniu z witryny (odwiedzane strony, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia/przeglądarki) — zbierane zbiorczo za pomocą analityki chroniącej prywatność; zob. punkt 4. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na zrozumieniu i ulepszaniu witryny.

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do celu, w jakim zostały zebrane, lub jak wymaga tego prawo (na przykład dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany na mocy łotewskich przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych).

3. Łączenie informacji z różnych źródeł

Możemy łączyć informacje zebrane bezpośrednio od Państwa z informacjami z innych źródeł (na przykład z publicznie dostępnymi informacjami o firmach), aby poprawić ich dokładność i lepiej dostosować naszą komunikację z Państwem.

4. Pliki cookie i analityka

notakey.com nie stosuje plików cookie ani nie wykorzystuje technologii reklamowych lub śledzenia między witrynami. Jeżeli korzystamy z analityki witryny, używamy działającej bez plików cookie, chroniącej prywatność usługi analitycznej, która nie zbiera danych osobowych ani pełnych adresów IP — raportuje ona wyłącznie zbiorcze, anonimowe statystyki, takie jak liczba odsłon stron i źródła odesłań. Ponieważ nie są przetwarzane żadne dane osobowe i nic nie jest zapisywane na Państwa urządzeniu, baner zgody na pliki cookie nie jest wymagany. Jeżeli kiedykolwiek wprowadzimy plik cookie, który nie jest ściśle niezbędny do działania witryny, zaktualizujemy niniejszy punkt i najpierw poprosimy o Państwa zgodę.

5. Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy dane osobowe wyłącznie usługodawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umowy, w tym:

Stripe, Inc. — obsługa płatności.
Freshdesk (Freshworks Inc.) — system zgłoszeń obsługi klienta.
Amazon Web Services (AWS) — hosting notakey.com.
Oracle Cloud Infrastructure — hosting notakey.cloud.
Sentry (Functional Software, Inc.) — diagnostyka błędów i awarii aplikacji.

Możemy również ujawnić dane osobowe, gdy wymaga tego prawo, w celu ochrony naszych praw lub w związku z fuzją, przejęciem bądź sprzedażą aktywów.

6. Dane, które przetwarzamy w imieniu naszych klientów

Gdy organizacja wdraża Notakey w celu uwierzytelniania lub autoryzowania własnych użytkowników (pracowników, klientów, członków), Notakey przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający, działając wyłącznie zgodnie z instrukcjami tej organizacji, na warunkach naszych Warunków świadczenia usług oraz Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jeżeli są Państwo użytkownikiem końcowym usługi korzystającej z Notakey i mają pytanie dotyczące swoich danych, prosimy o kontakt bezpośrednio z tą organizacją — to ona decyduje o sposobie wykorzystania swoich danych uwierzytelniających.

7. Międzynarodowe przekazywanie danych

Notakey ma siedzibę na Łotwie, w Unii Europejskiej. notakey.com jest hostowana w Amazon Web Services, a notakey.cloud w Oracle Cloud Infrastructure. Jeżeli usługodawca przetwarza dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, opieramy się na odpowiednich zabezpieczeniach zgodnych z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (w tym Ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), o ile odbiorca posiada odpowiedni certyfikat).

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Żadna metoda przesyłania ani przechowywania nie jest w pełni bezpieczna i nie możemy zagwarantować bezwzględnego bezpieczeństwa.

9. Państwa prawa

Jeżeli RODO ma do Państwa zastosowanie, przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Państwa temat; sprostowania nieprawidłowych danych; żądania usunięcia; ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; żądania przeniesienia danych, które nam Państwo przekazali; oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@notakey.com. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych; na Łotwie jest to łotewski organ nadzorczy ds. ochrony danych (Datu valsts inspekcija).

10. Prywatność dzieci

Nasza witryna i Usługi są skierowane do przedsiębiorstw i nie są przeznaczone dla osób poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci.

11. Zmiany niniejszej polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. W przypadku istotnych zmian opublikujemy tutaj zaktualizowaną politykę i zaktualizujemy powyższą datę wejścia w życie; jeżeli wymaga tego prawo, powiadomimy Państwa bezpośrednio.

Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub Państwa danych osobowych można kierować na adres info@notakey.com.