Privaatsuspoliitika

Jõustumiskuupäev

9. juuli 2026

1. Kes me oleme

Käesolev Privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Notakey Latvia, SIA, ühtne registreerimisnumber 40103993632, registrijärgne aadress Ganu iela 3 – 12, Riga, LV-1010, Läti („Notakey“, „meie“), kogub ja kasutab isikuandmeid, kui külastate veebilehte notakey.com, võtate meiega ühendust, taotlete demot, tellite Teenuse või kandideerite meile tööle. Selle kohta, kuidas käsitleme andmeid Notakey mobiilirakenduses, vt meie rakenduse privaatsuspoliitikat. Selle kohta, kuidas töötleme lõppkasutajate autentimisandmeid oma klientide nimel, vt allpool punkti 6 ja meie Andmetöötluslepingut.

Käesoleva Poliitika tähenduses ja kui ei ole märgitud teisiti, on Notakey siin kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja.

2. Mida me kogume ja miks

Kontakt- ja päringuandmed (nimi, e-post, ettevõte, telefon, sõnum) — kui taotlete demot, võtate meiega ühendust või laadite alla materjali. Õiguslik alus: teie taotlusel enne lepingu sõlmimist võetavad meetmed või teie nõusolek.
Konto- ja tellimuseandmed (arvelduskontakt, ettevõtte andmed, kasutuspakett) — Teenuse kasutusele andmiseks ja haldamiseks. Õiguslik alus: lepingu täitmine.
Makseandmed — neid töötleb vahetult meie makseteenuse pakkuja Stripe; Notakey ei säilita kaardi täisandmeid. Õiguslik alus: lepingu täitmine.
Turundussuhtluse andmed (e-post, uudiskirjadega seotud tegevus) — ainult juhul, kui olete andnud nõusoleku. Õiguslik alus: nõusolek, mille saab igal ajal tagasi võtta.
Tööle kandideerimise andmed (CV, kaaskiri, kontaktandmed) — kui kandideerite ametikohale. Õiguslik alus: teie taotlusel enne lepingu sõlmimist võetavad meetmed või õigustatud huvi värbamise vastu.
Veebilehe kasutusandmed (külastatud lehed, ligikaudne asukoht, seadme/brauseri tüüp) — kogutakse koondatult privaatsust säästva analüütika abil; vt punkt 4. Õiguslik alus: õigustatud huvi veebilehe kasutuse mõistmise ja lehe parendamise vastu.

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusega nõutud aja jooksul (näiteks raamatupidamisdokumente säilitatakse Läti raamatupidamis- ja maksuõigusaktides nõutud perioodi jooksul).

3. Kuidas me kombineeritud teavet kasutame

Võime kombineerida teilt vahetult kogutud teavet muudest allikatest pärineva teabega (näiteks avalikult kättesaadav teave ettevõtte kohta), et parandada selle täpsust ja kohandada oma suhtlust teiega paremini.

4. Küpsised ja analüütika

notakey.com ei paigalda küpsiseid ega kasuta reklaami- ega saidiülese jälgimise tehnoloogiaid. Kui kasutame veebianalüütikat, kasutame küpsistevaba, privaatsust säästvat analüütikateenust, mis ei kogu isikuandmeid ega täielikke IP-aadresse — see esitab üksnes koondatud anonüümset statistikat, näiteks lehevaatamiste arvu ja viitavaid lehti. Kuna isikuandmeid ei töödelda ja teie seadmesse midagi ei salvestata, ei ole küpsiste nõusolekuriba vajalik. Kui peaksime kunagi kasutusele võtma küpsise, mis ei ole veebilehe toimimiseks rangelt vajalik, ajakohastame seda punkti ja küsime enne teie nõusolekut.

5. Kellega me andmeid jagame

Me ei müü isikuandmeid. Jagame isikuandmeid üksnes teenusepakkujatega, kes töötlevad neid meie nimel lepingu alusel, sealhulgas:

Stripe, Inc. — maksete töötlemine.
Freshdesk (Freshworks Inc.) — klienditoe päringute haldus.
Amazon Web Services (AWS) — veebilehe notakey.com majutus.
Oracle Cloud Infrastructure — teenuse notakey.cloud majutus.
Sentry (Functional Software, Inc.) — rakenduse vea- ja krahhidiagnostika.

Võime isikuandmeid avaldada ka siis, kui seda nõuab seadus, kui see on vajalik meie õiguste kaitseks või seoses ühinemise, omandamise või varade müügiga.

6. Andmed, mida töötleme oma klientide nimel

Kui organisatsioon võtab Notakey kasutusele oma kasutajate (töötajate, klientide, liikmete) autentimiseks või volitamiseks, töötleb Notakey neid andmeid volitatud töötlejana, tegutsedes üksnes selle organisatsiooni juhiste alusel, vastavalt meie Teenusetingimustele ja Andmetöötluslepingule. Kui olete Notakey lahendust kasutava teenuse lõppkasutaja ja teil on küsimus oma andmete kohta, pöörduge palun otse selle organisatsiooni poole — nemad otsustavad, kuidas nende autentimisandmeid kasutatakse.

7. Rahvusvahelised andmeedastused

Notakey asub Lätis, Euroopa Liidus. Veebileht notakey.com on majutatud Amazon Web Servicesi taristul ja teenus notakey.cloud Oracle Cloud Infrastructure’i taristul. Kui teenusepakkuja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, tugineme IKÜM-i (isikuandmete kaitse üldmäärus) kohastele asjakohastele kaitsemeetmetele, näiteks Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimustele või kaitse piisavuse otsusele (sealhulgas ELi–USA andmekaitseraamistik, kui vastuvõtja on sertifitseeritud).

8. Turvalisus

Kasutame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, kaotsimineku või väärkasutuse eest. Ükski edastus- ega säilitusviis ei ole täiesti turvaline ning me ei saa tagada absoluutset turvalisust.

9. Teie õigused

Kui IKÜM teie suhtes kohaldub, on teil õigus: tutvuda isikuandmetega, mida me teie kohta hoiame; lasta parandada ebaõiged andmed; taotleda kustutamist; piirata töötlemist või esitada sellele vastuväiteid; taotleda teie esitatud andmete ülekantavust; ning võtta nõusolek igal ajal tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust. Nende õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil info@notakey.com. Teil on ka õigus esitada kaebus oma kohalikule andmekaitse järelevalveasutusele; Lätis on selleks Läti Andmekaitseinspektsioon (Datu valsts inspekcija).

10. Laste privaatsus

Meie veebileht ja Teenused on suunatud ettevõtetele ega ole mõeldud alla 16-aastastele isikutele. Me ei kogu teadlikult laste isikuandmeid.

11. Poliitika muutmine

Võime käesolevat Privaatsuspoliitikat aeg-ajalt ajakohastada. Oluliste muudatuste korral avaldame ajakohastatud poliitika siin ja uuendame ülal toodud jõustumiskuupäeva; kui seadus seda nõuab, teavitame teid otse.

Võtke meiega ühendust

Küsimused käesoleva Privaatsuspoliitika või oma isikuandmete kohta saab saata aadressile info@notakey.com.