Jogi információk

Adatvédelmi tájékoztató

Hatálybalépés napja

2026. július 9.

1. Kik vagyunk

A jelen Adatvédelmi tájékoztató azt ismerteti, hogy a Notakey Latvia, SIA (egységes nyilvántartási szám: 40103993632, székhely: Ganu iela 3 – 12, Riga, LV-1010, Lettország) („Notakey”, „mi”) hogyan gyűjti és használja fel a személyes adatokat, amikor Ön meglátogatja a notakey.com webhelyet, kapcsolatba lép velünk, bemutatót kér, előfizet a Szolgáltatásra vagy állásra jelentkezik nálunk. A Notakey mobilalkalmazáson belüli adatkezelésünkről az Alkalmazás adatvédelmi tájékoztatónkban olvashat. Arról, hogy ügyfeleink megbízásából hogyan dolgozzuk fel a végfelhasználói hitelesítési adatokat, az alábbi 6. pontban és az Adatfeldolgozási megállapodásunkban olvashat.

A jelen Tájékoztató alkalmazásában, eltérő rendelkezés hiányában, az itt ismertetett személyes adatok adatkezelője a Notakey.

2. Milyen adatokat gyűjtünk és miért

  • Kapcsolatfelvételi és érdeklődési adatok (név, e-mail-cím, cég, telefonszám, üzenet) — amikor bemutatót kér, kapcsolatba lép velünk vagy anyagot tölt le. Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtétele, vagy az Ön hozzájárulása.
  • Fiók- és előfizetési adatok (számlázási kapcsolattartó, cégadatok, használati csomag) — a Szolgáltatás biztosítása és adminisztrálása érdekében. Jogalap: szerződés teljesítése.
  • Fizetési adatok — ezeket közvetlenül fizetési szolgáltatónk, a Stripe kezeli; a Notakey nem tárolja a teljes kártyaadatokat. Jogalap: szerződés teljesítése.
  • Marketingkommunikációs adatok (e-mail-cím, a hírlevelekkel kapcsolatos aktivitás) — kizárólag akkor, ha Ön ehhez hozzájárult. Jogalap: hozzájárulás, amely bármikor visszavonható.
  • Álláspályázati adatok (önéletrajz, motivációs levél, elérhetőségek) — amikor állásra jelentkezik. Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtétele, vagy a munkaerő-toborzáshoz fűződő jogos érdek.
  • Webhelyhasználati adatok (meglátogatott oldalak, hozzávetőleges tartózkodási hely, eszköz/böngésző típusa) — összesített formában, a magánszférát tiszteletben tartó webanalitikai eszközzel gyűjtve; lásd a 4. pontot. Jogalap: a webhely használatának megismeréséhez és a webhely fejlesztéséhez fűződő jogos érdek.

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az a gyűjtésük céljából szükséges, vagy ameddig azt jogszabály előírja (például a számviteli bizonylatokat a lett számviteli és adójogszabályokban előírt ideig őrizzük meg).

3. Hogyan használjuk fel az összekapcsolt információkat

Az Öntől közvetlenül gyűjtött információkat összekapcsolhatjuk más forrásokból származó információkkal (például nyilvánosan elérhető cégadatokkal) azok pontosságának javítása és az Önnel folytatott kommunikációnk jobb személyre szabása érdekében.

4. Sütik és webanalitika

A notakey.com nem helyez el sütiket, és nem használ hirdetési vagy webhelyeken átívelő követési technológiákat. Ha webanalitikát használunk, akkor süti nélküli, a magánszférát tiszteletben tartó analitikai szolgáltatást alkalmazunk, amely nem gyűjt személyes adatokat vagy teljes IP-címeket — kizárólag összesített, anonim statisztikákat készít, például az oldalmegtekintésekről és a hivatkozó oldalakról. Mivel személyes adatokat nem kezelünk, és az Ön eszközén semmit sem tárolunk, nincs szükség sütikhez való hozzájárulást kérő sávra. Ha valaha olyan sütit vezetnénk be, amely nem feltétlenül szükséges a webhely működéséhez, előbb frissítjük ezt a pontot, és kérjük az Ön hozzájárulását.

5. Kivel osztunk meg adatokat

Személyes adatokat nem értékesítünk. Személyes adatokat kizárólag olyan szolgáltatókkal osztunk meg, amelyek azokat szerződés alapján, a mi megbízásunkból dolgozzák fel, ideértve az alábbiakat:

  • Stripe, Inc. — fizetések feldolgozása.
  • Freshdesk (Freshworks Inc.) — ügyfélszolgálati jegykezelés.
  • Amazon Web Services (AWS) — a notakey.com tárhelyszolgáltatása.
  • Oracle Cloud Infrastructure — a notakey.cloud tárhelyszolgáltatása.
  • Sentry (Functional Software, Inc.) — alkalmazáshiba- és összeomlás-diagnosztika.

Személyes adatokat közölhetünk továbbá akkor is, ha azt jogszabály írja elő, jogaink védelme érdekében, illetve egyesüléssel, felvásárlással vagy eszközértékesítéssel összefüggésben.

6. Ügyfeleink megbízásából feldolgozott adatok

Amikor egy szervezet a Notakey-t saját felhasználói (munkavállalói, ügyfelei, tagjai) hitelesítésére vagy jogosultság-ellenőrzésére vezeti be, a Notakey ezeket az adatokat adatfeldolgozóként, kizárólag az adott szervezet utasításai alapján dolgozza fel, a Szolgáltatási feltételeink és az Adatfeldolgozási megállapodásunk feltételei szerint. Ha Ön egy Notakey-t használó szolgáltatás végfelhasználója, és kérdése van az adataival kapcsolatban, kérjük, forduljon közvetlenül az adott szervezethez — hitelesítési adatai felhasználásáról ugyanis ez a szervezet dönt.

7. Nemzetközi adattovábbítás

A Notakey székhelye Lettországban, az Európai Unióban található. A notakey.com az Amazon Web Services, a notakey.cloud pedig az Oracle Cloud Infrastructure infrastruktúráján üzemel. Ha valamely szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül dolgoz fel személyes adatokat, a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) szerinti megfelelő garanciákra támaszkodunk, például az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötésekre vagy megfelelőségi határozatra (ideértve az EU–USA adatvédelmi keretrendszert is, ha a címzett tanúsítással rendelkezik).

8. Biztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel és visszaéléssel szembeni védelme érdekében. Egyetlen adattovábbítási vagy tárolási módszer sem teljesen biztonságos, ezért abszolút biztonságot nem tudunk garantálni.

9. Az Ön jogai

Ha az Ön adataira a GDPR alkalmazandó, Ön jogosult: hozzáférni az Önről kezelt személyes adatokhoz; a pontatlan adatok helyesbítését kérni; az adatok törlését kérni; az adatkezelés korlátozását kérni vagy az adatkezelés ellen tiltakozni; az Ön által részünkre megadott adatok hordozhatóságát kérni; valamint hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni, ami nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelést. E jogai gyakorlásához írjon nekünk az info@notakey.com címre. Ön jogosult továbbá panaszt benyújtani a helyi adatvédelmi felügyeleti hatóságnál; Lettországban ez a lett adatvédelmi hatóság (Datu valsts inspekcija).

10. Gyermekek adatainak védelme

Webhelyünk és Szolgáltatásaink vállalkozásoknak szólnak, és nem 16 év alatti személyeknek készültek. Gyermekektől tudatosan nem gyűjtünk személyes adatokat.

11. A tájékoztató módosítása

A jelen Adatvédelmi tájékoztatót időről időre frissíthetjük. Lényeges változás esetén a frissített tájékoztatót itt tesszük közzé, és frissítjük a fenti hatálybalépési dátumot; ha jogszabály előírja, közvetlenül is értesítjük Önt.

Kapcsolat

A jelen Adatvédelmi tájékoztatóval vagy személyes adataival kapcsolatos kérdéseit az info@notakey.com címre küldheti.