Rechtliches

Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens

9. Juli 2026

1. Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Notakey Latvia, SIA, einheitliche Registrierungsnummer 40103993632, eingetragener Sitz Ganu iela 3 – 12, Rīga, LV-1010, Lettland („Notakey“, „wir“, „uns“), personenbezogene Daten erhebt und verwendet, wenn Sie notakey.com besuchen, uns kontaktieren, eine Demo anfordern, den Dienst abonnieren oder sich bei uns auf eine Stelle bewerben. Wie wir mit Daten innerhalb der mobilen Notakey-Anwendung umgehen, erfahren Sie in unserer App-Datenschutzerklärung. Wie wir Authentifizierungsdaten von Endnutzern im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfahren Sie in Ziffer 6 unten und in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für die Zwecke dieser Erklärung ist Notakey, soweit nicht anders angegeben, der Verantwortliche für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten.

2. Was wir erheben und warum

  • Kontakt- und Anfragedaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Nachricht) — wenn Sie eine Demo anfordern, uns kontaktieren oder eine Ressource herunterladen. Rechtsgrundlage: Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags erfolgen, oder Ihre Einwilligung.
  • Konto- und Abonnementdaten (Rechnungskontakt, Unternehmensangaben, Nutzungstarif) — zur Bereitstellung und Verwaltung des Dienstes. Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags.
  • Zahlungsdaten — werden direkt von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet; Notakey speichert keine vollständigen Kartendaten. Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags.
  • Daten zur Marketingkommunikation (E-Mail, Interaktion mit Newslettern) — nur, wenn Sie sich dafür angemeldet haben. Rechtsgrundlage: Einwilligung, jederzeit widerrufbar.
  • Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Kontaktdaten) — wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. Rechtsgrundlage: Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags erfolgen, oder berechtigtes Interesse an der Personalgewinnung.
  • Website-Nutzungsdaten (besuchte Seiten, ungefährer Standort, Geräte-/Browsertyp) — werden aggregiert über datenschutzfreundliche Analysen erhoben; siehe Ziffer 4. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse daran, die Nutzung der Website zu verstehen und die Website zu verbessern.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (beispielsweise werden Buchhaltungsunterlagen für den nach lettischem Rechnungslegungs- und Steuerrecht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt).

3. Kombination von Informationen aus verschiedenen Quellen

Wir können direkt von Ihnen erhobene Informationen mit Informationen aus anderen Quellen (zum Beispiel öffentlich verfügbaren Unternehmensinformationen) kombinieren, um deren Richtigkeit zu verbessern und unsere Kommunikation mit Ihnen besser auf Sie abzustimmen.

4. Cookies und Analysen

notakey.com setzt keine Cookies und verwendet keine Werbe- oder websiteübergreifenden Tracking-Technologien. Soweit wir Website-Analysen einsetzen, verwenden wir einen cookielosen, datenschutzfreundlichen Analysedienst, der keine personenbezogenen Daten und keine vollständigen IP-Adressen erhebt — er liefert ausschließlich aggregierte, anonyme Statistiken wie Seitenaufrufe und Verweisquellen. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert wird, ist kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Sollten wir jemals ein Cookie einführen, das für die Funktion der Website nicht unbedingt erforderlich ist, werden wir diesen Abschnitt aktualisieren und zuvor Ihre Einwilligung einholen.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie auf vertraglicher Grundlage in unserem Auftrag verarbeiten, darunter:

  • Stripe, Inc. — Zahlungsabwicklung.
  • Freshdesk (Freshworks Inc.) — Ticketsystem für den Kundensupport.
  • Amazon Web Services (AWS) — Hosting von notakey.com.
  • Oracle Cloud Infrastructure — Hosting von notakey.cloud.
  • Sentry (Functional Software, Inc.) — Diagnose von Anwendungsfehlern und Abstürzen.

Wir können personenbezogene Daten außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Schutz unserer Rechte oder im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten.

6. Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten

Wenn eine Organisation Notakey einsetzt, um ihre eigenen Nutzer (Mitarbeiter, Kunden, Mitglieder) zu authentifizieren oder zu autorisieren, verarbeitet Notakey diese Daten als Auftragsverarbeiter und handelt ausschließlich nach den Weisungen dieser Organisation, gemäß unseren Nutzungsbedingungen und unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Wenn Sie Endnutzer eines Notakey-gestützten Dienstes sind und eine Frage zu Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte direkt an die betreffende Organisation — sie bestimmt, wie ihre Authentifizierungsdaten verwendet werden.

7. Internationale Datenübermittlungen

Notakey hat seinen Sitz in Lettland, in der Europäischen Union. notakey.com wird auf Amazon Web Services gehostet, notakey.cloud auf Oracle Cloud Infrastructure. Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stützen wir uns auf geeignete Garantien nach der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“), etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss (einschließlich des Datenschutzrahmens EU–USA (EU–US Data Privacy Framework), sofern der Empfänger zertifiziert ist).

8. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher, und wir können absolute Sicherheit nicht garantieren.

9. Ihre Rechte

Wenn die DSGVO auf Sie anwendbar ist, haben Sie das Recht: auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben; auf Berichtigung unrichtiger Daten; auf Löschung; auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung; auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben; sowie darauf, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter info@notakey.com. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzulegen; in Lettland ist dies die lettische Datenschutzaufsichtsbehörde (Datu valsts inspekcija).

10. Datenschutz für Kinder

Unsere Website und unsere Dienste richten sich an Unternehmen und sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir die aktualisierte Erklärung hier und aktualisieren das oben angegebene Datum des Inkrafttretens; soweit gesetzlich vorgeschrieben, benachrichtigen wir Sie direkt.

Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten können an info@notakey.com gerichtet werden.